サービス概要
展示会は、きわめて短期間で潜在的な顧客と繋ぐ貴重な機会です。営業チームが各地を飛び回る必要はなく、顧客の側から貴社のもとを訪れてくれるからです。しかし、その利便性には相応のコスト（出展費用）が伴います。だからこそ、出展の効果を最大化させなければなりません。当社は、海外展示会における包括的なマーケティング支援を提供します。日常業務への影響を最小限に抑えながら、海外での出展計画、準備、そして実行までを円滑にサポートします。
ブースデザインにおける文化的な好みの違いや、複雑な海外ベンダーとの折衝についても、当社が適切にナビゲートします。貴社のブランドアイデンティティを体現し、プロフェッショナルで成果に直結する展示会出展を実現します。
展示会出展支援の内容
海外展示会における主な支援・対応例は以下の通りです。
施工業者の選定
ブースデザイン
ブースの壁面装飾デザイン
ブース内プロモーション（抽選会、ミニセミナー、ノベルティ配布など）
動画コンテンツのローカライズ
デジタルカタログ制作
招待状のデザイン
SNSを活用した集客
展示会出展支援の流れ
海外展示会は遠隔地でのプロジェクトとなるため、早期の準備開始が極めて重要です。各プロセスにおいて、以下のタイムラインでの進行を推奨しています。
- 会期の12〜15ヶ月前：出展決定
早期割引を活用します。初回出展計画において、出展目的、希望するブースサイズ、必要な予算を明記します。 - 8ヶ月前：プロジェクト開始
展示コンセプトを決定します。開発が必要な実演モデルの有無を特定します。 - 6ヶ月前：ブース仕様の策定
ブース内で何を見せるか、そのために必要な設備や什器は何かを明確にします。 - 5ヶ月前：相見積もりの発行
選定した施工候補数社に対して、見積依頼書（RFQ）を送付します。 - 4ヶ月前：施工業者の決定・発注
施工業者を正式に決定し、発注を行います。 - 3ヶ月前：ブースデザイン開始
ブースデザインの初案を作成します。 - 2ヶ月前：ブースデザインの確定
最終デザインを確定し、展示会主催者への承認申請を行います。 - 1ヶ月前：ブースデザインの印刷データの完成
壁面装飾等の印刷データを完成させ、施工業者へ入稿します。 - 直前：販促物の制作完了
動画コンテンツやデジタルカタログなどの制作を完了させます。
主な制作・提供物
海外展示会向けに当社が制作・提供している主な制作物は以下の通りです。
展示ブースデザイン案（3Dモデルによる多角的な確認）
展示パネル用印刷データ
事前集客用プロモーション資料
ブース内配布用プロモーション資料
プロジェクト期間
海外展示会出展における標準的な準備期間の目安は以下の通りです。
展示会の管理・制作（一括請負）：6〜8ヶ月
ブースデザイン（修正・調整を含む）：4〜6週間
ブースグラフィック（壁面装飾など）制作：1ヶ月
展示用動画のローカライズ：1〜2週間
ブース内配布用販促物の制作：1ヶ月
業界の専門性
当社は、自動車、航空宇宙、および一般産業の分野向け海外マーケティングを専門としています。これまで以下の機械・装置のマーケティングを請け負ったことがあります。
工作機械
切削工具
油圧装置
制御弁
射出成型機構
サーボモータ
ボールねじ
スリップリング・光ファイバー回転接続（FORJ）
試験機向けコントローラ
モーションベース
医療用訓練シミュレータ
海外出展における課題
海外出展を成功させるために、当社は以下の特有の課題を解決します。
- デザイン思想の相違（開放的 vs 高密度）
日本の展示会では情報を凝縮した「高密度」な展示が好まれる傾向にありますが、欧米では開放的なブースデザインが主流です。
- 営業拠点作りの重要性
会期中の約1週間、ブースは貴社の「営業拠点」となります。十分な電源確保や、来場者向けのコーヒーマシンの設置など、細部を整えることでスタッフの負担を軽減し、質の高い顧客対応を可能にします。
- 現地の規制・基準への対応
ブースの施工基準、電気系統の要件、安全基準などは国ごとに異なります。これら現地の法規制への適合を確実にサポートします。
- 支払い条件の違い
海外ベンダーの支払い条件は日本の商習慣とは異なります。支払い回数やタイミングを適切に管理・集約することで、短期間に繰り返される請求書処理や海外送金の手間、組織的な事務負担を大幅に軽減できます。
対応言語
展示パネルや配布資料等の制作、および現地の施工業者との折衝はすべて英語で行います。一方で、貴社プロジェクトメンバーとの打ち合わせや進捗報告はすべて日本語で対応します。
導入効果と当社の強み
海外展示会の出展支援をご依頼いただいたお客様は、主に以下のような改善を実感されています。
高品質な招待状デザインによる、来場予約数の増加
いい小間位置と良質なブースデザインによる、海外代理店における参加意向の向上
強い集客力による来場者数の拡大
来場した代理店からの展示内容に対する高い評価
また、派遣スタッフの活用と比較して、当社は以下の独自の価値を提供します。
マーケティングの専門性：海外のB2Bバイヤーが何を重視し、何に動かされるかを理解しています。
技術的な知識：エンジニアリングや製造現場の概念を理解し、内容に反映させます。
グラフィックデザイン：ビジュアルガイドラインの重要性と、その適切な適用方法を熟知しています。
柔軟な対応能力：月額固定契約の範囲内で、多種多様なリクエストに柔軟に対応します。
継続性による付加価値：同一の担当者が貴社の全プロジェクトを一貫して担当。実務を通じて貴社製品やビジネス慣習への理解を深め、ナレッジを蓄積します。
対象外の業務
当社展示会出展支援のサービスには、以下の業務は含まれません。
小間の予約
展示パネル用写真の撮影
ブースの設営・施工実務
会期中の現地ブース運営・管理
ブーススタッフの派遣
海外への輸送・物流手配
渡航・宿泊の手配
リード発掘や営業先開拓
※これらのサービスをご希望の場合は、専門業者の選定・特定をサポートすることが可能です。